Animafest investe em projeto da Jiva para aprimorar a gestão e sustentar crescimento

Rede de artigos para festas contará com os recursos oferecidos pela solução de gestão da Jiva para começar a operar como importadora
 

Rede especializada em artigos para festas com mais de 20 lojas espalhadas pelo Brasil, a Animafest vem contando com tecnologia para a gestão da Jiva (www.jiva.com.br) – especializada em soluções de gestão empresarial para pequenas empresas – para dar suporte ao seu crescimento e ter informações precisas para embasar a tomada de decisão.

A empresa está utilizando a solução Jiva em seu centro de distribuição, e em paralelo há um processo de implantação em sua rede de lojas. A tecnologia tem proporcionado a Animafest um maior controle sobre receitas e despesas, trabalhar com estoques menores e também ter uma melhor gestão das vendas de uma forma geral.




A opção pelo projeto aconteceu no final de 2010, após a entrada em vigor da lei da Nota Fiscal Eletrônica. “Com a nova legislação e o crescimento da empresa sentimos a necessidade de buscar uma nova solução, que fosse homologada para trabalhar com NF-e e que também nos oferecesse mais recursos para gerir o negócio. Pesquisamos as alternativas e optamos pela Jiva pelas boas referências que recebemos do mercado e por percebermos que ela nos daria o suporte necessário”, afirma Carlos Eduardo Gasparoni, gerente de TI e expansão da Animafest.

O projeto foi negociado por meio da franquia Jiva em Campinas. “Oferecemos um apoio total à gestão da pequena empresa, que vai desde os conceitos básicos da administração, até os processos de negócios do cliente. Por esse diferencial, estamos ganhando cada vez mais espaço na região”, afirma Emerson Furtado, diretor da franquia.

Um dos principais benefícios trazidos pela solução, segundo Gasparoni, é o melhor controle de estoque que ela proporciona, o que vem possibilitando à empresa comprar produtos de seus fornecedores com mais inteligência. “Com a matriz de análise de giro, estamos conseguindo comprar volumes mais próximos à demanda para determinado período, e assim trabalhar com estoques reduzidos”, afirma.

Com o módulo financeiro e a adoção da Nota Fiscal Eletrônica, a matriz vem conseguindo ter maior controle sobre as receitas e despesas da rede e de parte das lojas, que já adotaram o sistema. A expectativa é de que todas as unidades, próprias e franqueadas, utilizem a solução proporcionando, assim, uma visão integrada do negócio.

O relacionamento com clientes e prospects também foi aprimorado com a chegada do sistema de gestão. Com um cadastro unificado de clientes e o uso do módulo de CRM (Customer Relationship Management), a Animafest vem sendo mais efetiva nos contatos comerciais. “Com a solução é possível separar os clientes por perfis e comportamento de compra, gerar relatórios e fazer ações em cima desta lista de contatos. Nosso telemarketing está mais eficiente”, diz Carlos Eduardo Gasparoni. Hoje, cerca de 80% das vendas, tanto para clientes finais quanto para franqueados, são feitas via telefone.

Com faturamento estimado em R$ 10 milhões de reais em 2011, a Animafest se prepara para começar a atuar como importadora de produtos para festas em 2012. “O sistema de gestão nos dará as informações necessárias e a segurança para iniciarmos esta nova atividade”, completa.

Sobre a Jiva – www.jiva.com.br

Fundada em 2006, a Jiva é desenvolvedora de uma solução diferenciada e completa, que começa na organização dos processos, aplicação dos conceitos da administração, Sistema Integrado – ERP e vai até o acompanhamento evolutivo da gestão, garantido que os benefícios estejam sendo usufruídos e se consolidem na cultura da empresa e conseqüentemente, aumente a eficácia e rentabilidade.

A Jiva também conta com o Help Desk especializado para suporte técnico, e a Universidade Jiva como forte aliada para o desenvolvimento de competências e atualizações de conhecimentos, tanto para seus colaboradores, quanto para seus clientes.

Sediada em Uberlândia (MG), atua em todo o Brasil, por meio de uma rede de franqueados. No total, a empresa conta com mais de 150 funcionários e mais de 500 clientes em diversos estados.

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