Case de sucesso Perol: automação de processos e excelência no controle de estoque

O uso de ERPs, ou sistemas de gestão integrada, é cada vez mais comum entre as pequenas empresas. O motivo é simples: a automação de processos colabora muito para o crescimento dos negócios e otimização dos processos. Ainda não acredita nisso? Conheça neste artigo o case de sucesso da Perol, empresa especializada em produtos de limpeza e acessórios para higienização de Ribeirão Preto que melhorou seu controle de estoque com o apoio do software de gestão da Jiva.

Como a Jiva auxiliou a Perol a otimizar seu controle de estoque

A Perol é um exemplo de empresa que cresceu muito devido à excelência de seus serviços e produtos. Por isso mesmo, tornou-se cada vez mais difícil controlar o estoque e, principalmente, a rastreabilidade dos produtos, matérias-primas e mercadorias sem o apoio de uma solução automatizada de gestão. Foi nesse momento que a Perol optou pela solução de gestão da Jiva, empresa do segmento especializada em pequenas empresas.

Com o apoio do ERP e dos consultores da Jiva, a Perol conseguiu otimizar em cerca de 40% o controle de estoque – evoluindo sua média em 33,56 no Índice Maha, que avalia o nível da maturidade de gestão dos negócios.

Nível de excelência em rastreamento

Segundo Giuliano Verola, analista de sistemas da Perol, a solução da Jiva possibilitou que a empresa atingisse excelência no processo de rastreamento. Após a implantação do sistema, a Perol passou a ter facilidade em identificar os componentes no inventário da fábrica e também nos lotes das matérias-primas dos produtos já entregues, uma tarefa que antes nem era realizada pela empresa.

Dados assertivos relativos ao estoque

Além de melhorar o processo de rastreamento graças à solução da Jiva, a Perol também passou a ter dados assertivos em relação ao seu estoque. Agora, a empresa não possui mais problemas com informações discrepantes entre produtos/matérias-primas disponíveis no inventário e dados do estoque. Toda entrada e saída é registrada no ERP, colaborando para que a Perol sempre tenha dados assertivos sobre o seu estoque.

No caso de ser necessário realizar o recall de determinada entrega, a Perol consegue identificar facilmente o produto a partir dos dados de cada lote de matérias-primas alocadas no inventário.

Outros benefícios da automação para a Perol

Como costuma ocorrer ao se implantar um sistema de gestão integrada, outras áreas da Perol, além do estoque e do inventário, foram impactadas de maneira positiva pela solução da Jiva.

20% a mais de agilidade na área de vendas

O ERP da Jiva possibilitou a Perol integrar todos os seus setores e automatizar seus processos de gestão, o que agilizou em 20% o processo de emissão de pedidos e vendas, da confirmação do pedido à emissão das notas fiscais para os clientes.

30% a mais de agilidade no setor financeiro

Um dos setores com processos mais laboriosos dentro de pequenas empresas é o financeiro. Com a Jiva, foi possível agilizar em 30% os processos do setor, como emissão de notas fiscais e boletos de pagamentos, fechamento de caixa e conciliação bancária.

Pensamento estratégico para a área administrativa

Com o Business Intelligence do sistema da Jiva, a área administrativa da Perol consegue ter uma visão mais abrangente de seus cursos e faturamento. Agora, a empresa consegue identificar quais clientes são mais ou menos rentáveis e, assim, atuar de forma mais estratégica e assertiva na tomada de decisões.

Acompanhamento da gestão

A Perol ainda conta com os diagnósticos do Índice Maha para continuar identificando pontos fortes e fracos do negócio e comparar a maturidade dos seus processos ao restante do mercado. Segundo Verola, receber relatórios periódicos da Jiva destacando o que precisa ser melhorado na gestão, dá segurança à gestão para continuar com o negócio no caminho certo.

Aqui, você também pode assistir ao case em formato de vídeo:

A Jiva

A Jiva atua no mercado de T.I. há mais de 10 anos e é especialista em soluções de gestão voltadas para pequenas empresas. O propósito da empresa é promover a evolução da gestão dos pequenos negócios e contribuir para o crescimento desse segmento tão importante.

Interessado em fazer como a Perol e melhorar a gestão do seu negócio com a Jiva? Dê o primeiro passo agora. Agende uma visita gratuita com um consultor Jiva e receba a análise das potencialidades e fragilidades da sua empresa, encontrando os processos que podem colocá-la em risco.

Agendar visita agora

Gire seu smartphone para visualizar o site