Hiperágua aprimora processo de distribuição em 40% com solução de gestão da Jiva

31/out/2017 - JIVA GESTÃO EMPRESARIAL

Empresa catarinense melhorou a organização das entregas e aumentou o mix de produtos oferecidos. A distribuidora também reduziu o tempo de faturamento de notas fiscais em 40%

Com a ajuda da Jiva, especializada em sistemas de gestão empresarial para pequenas empresas, a Hiperágua Distribuidora, distribuidora de água baseada em Santo Amaro da Imperatriz (SC), aprimorou em 40% o processo de distribuição de suas mercadorias, que incluem galões e garrafas de água. Além disso, a distribuidora aumentou o controle sobre as operações internas, do estoque à contabilidade, o que possibilitou ampliar o mix de produtos oferecidos e reduzir em 40% o tempo de faturamento de notas fiscais.

De acordo com Edney José Kuhnen, proprietário da Hiperágua Distribuidora, antes da solução da Jiva, a distribuidora contava com procedimentos de administração baseados num sistema de gestão sem qualquer integração entre os setores da companhia além de planilhas, preenchidas de forma manual. “Estávamos, de fato, defasados em relação à gestão. Com a Jiva automatizamos os processos internos, como a geração dos pedidos, emissão de notas de vendas, separação de mercadorias e ganhamos uma visão clara e abrangente de cada área da empresa”, afirma.

Segundo Kuhnen, a automatização do ambiente de trabalho e a compreensão dos negócios como um todo é que proporcionou a redução de tempo no faturamento fiscal e a melhoria nas operações de delivery, respectivamente. “Podemos acompanhar todo o desenrolar de um pedido, do carregamento das mercadorias nos caminhões até a entrada do pagamento no ERP. Tudo acontece em tempo real e com o mínimo de interferência humana”, explica.

Além disso, o empresário aponta que com o controle rigoroso do que entra e do que saí da distribuidora, foi possível aumentar o portfólio de produtos. “Começamos a oferecer outras bebidas, em meio aos galões e garrafas d’água, pois vimos que havia essa oportunidade de aumentarmos a nossa renda, sem sair do nosso foco, que são bens consumíveis”, diz.

Entre outros benefícios destacados por Edney Kuhnen, ele cita a facilidade de entendimento dos dados disponibilizados pela solução da Jiva. “Hoje temos gráficos e relatórios que nos ajudam a compreender de forma rápida o que está acontecendo, como por exemplo, em relação à carteira de clientes, se aumentou ou diminuiu, o que está rentabilizando para a empresa e o que não está, entre outros”.

Ele ressalta também que a solução de gestão agora ‘conversa’ com os vendedores, mesmo quando eles não estão dentro na distribuidora. Por meio de uma aplicação, o Sales Fusion, totalmente integrada à solução da Jiva, é possível efetuar vendas ou checar dados dos clientes via celular ou tablet, ao mesmo tempo em que todas as informações inseridas nos dispositivos móveis alimentam o sistema ERP da Hiperágua Distribuidora, isso permite mais agilidade no faturamento e na distribuição. “Mesmo quando estou fora da empresa, consigo ficar de olho em tudo o que está acontecendo, e de perto”, garante o proprietário.

Para Kuhnen, é a capacidade de acompanhar a evolução dos negócios que faz da Jiva Gestão Empresarial um parceiro indispensável. “A Jiva está num processo contínuo de melhoria, o que aumenta a nossa confiança no ERP, e está sempre em busca de novidades como nós da Hiperágua. Trabalhando com essa sinergia, acredito que alcançaremos grandes resultados”, finaliza.

Sobre a Jiva

Desde 2006 a Jiva atua no mercado de ERP, oferecendo soluções de gestão que atendem às necessidades específicas dos pequenos negócios.

Somos a melhor decisão da pequena empresa porque nossa expertise e experiência nos possibilitam entender as necessidades de cada negócio para prover uma solução de gestão integrada e eficiente, que proporcione otimização dos processos e promova a evolução gradativa da gestão, garantindo assim que nossos clientes tomem as melhores decisões no dia a dia tornando suas empresas mais lucrativas e competitivas.

Nosso jeito de promover a evolução da gestão das empresas passa pela análise e devolutiva dos pontos fracos e fortes de cada negócio; o compartilhamento das melhores práticas em processos; a automatização das regras do negócio por meio da implantação do ERP Jiva; o acompanhamento dos indicadores-chave; a capacitação da equipe; o acompanhamento da evolução gradativa e o atendimento especializado de cada empresa cliente.

Para fazer tudo isso com excelência, evoluímos constantemente, estando sempre à frente no quesito inovação: lançamos quatro novas versões do Jiva-W por ano, além de aplicativos que facilitam a gestão pelo celular e ambientes colaborativos que permitem interação com toda a Jiva e outros clientes com poucos cliques.

E essa evolução não para. Prova disso é que desde 2014 estamos entre “As Pequenas e Médias Empresas que mais Crescem no Brasil”, de acordo com a pesquisa realizada pela Deloitte e Revista Exame.

Estamos presentes em todo o Brasil, com mais de 300 colaboradores diretos, mais de 2.500 clientes usufruindo de uma gestão mais segura e mais de 10.500 usuários do Sistema ERP Jiva.

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