Ecológica Climatização agiliza processos fiscais com solução de gestão Jiva

20/nov/2014 - JIVA GESTÃO EMPRESARIAL

Com uso de sistema de gestão, empresa agiliza emissão de notas fiscais e amplia o controle sobre os processos de cobrança, emissão de ordens de serviço, emissão de faturas e de boletos

Fundada há cerca de quatro anos, a Ecológica Climatização, especializada em climatização de ambientes, vem passando por um rápido processo de crescimento. Atuando com a oferta de sistemas evaporativos de climatização, a companhia deve fechar este ano com um faturamento de cerca de R$ 3,3 milhões e já prevê chegar a R$ 4,2 milhões em 2015.

De acordo com Hesio Inumaru, diretor da Ecológica Climatização, hoje a empresa importa, fabrica, revende, instala e garante manutenção e suporte aos sistemas de climatização. Para isso conta hoje com cerca de 30 funcionários, incluindo equipes comercial, técnica (instaladores, técnicos de manutenção, supervisores de instalação e de manutenção), e administrativa (diretores, auxiliares e secretária).

Com o crescimento das operações, há cerca de um ano a área financeira da companhia começou a se deparar com o desafio de gerenciar a emissão de notas fiscais eletrônicas em paralelo à emissão de boletos e acompanhamento de ordens de serviço. “Precisávamos simplificar este processo e acompanhá-lo mais de perto”, lembra Inumaru. De acordo com o executivo, o sistema anteriormente utilizado pela companhia era defasado, e não atendia a estas demandas.

Simplificando processos

Pesquisando o mercado, a Ecológica avaliou uma série de fornecedoras de ERP, entre eles a Jiva. “Dois fatores foram decisivos na escolha da Jiva: o atendimento do gerente de contas, que realmente conhecia nosso negócio, e as funcionalidades apresentadas pela solução”, afirma. O executivo ressalta ainda que as funcionalidades prometiam simplificar o processo de emissão de notas fiscais eletrônicas, o que era imprescindível para a companhia.

Com a decisão, o contrato foi assinado em setembro de 2013 e, em março deste ano, o sistema estava em operação na Ecológica. A partir do projeto, a companhia ganhou agilidade na emissão das notas fiscais e ampliou o controle sobre todos os processos relacionados. “No sistema anterior, demorávamos de 2 a 3 horas para emitir uma nota fiscal. Agora essa emissão é praticamente instantânea”, comemora.

Com o sistema da Jiva, a Ecológica conta com os tipos de fatura e processos já configurados. Além disso, o ERP permite maior controle sobre os processos de cobrança, emissão de ordens de serviço, emissão de faturas e de boletos. “A entrada da Jiva na Ecológica teve um impacto muito positivo em nossas áreas financeira e administrativa, hoje muito mais ágeis na entrega e retorno de documentos fiscais”, compara o diretor.

Sobre a Ecológica Clima – www.ecologicaclima.com.br
Fundada em 2010, a Ecológica Climatização é uma empresa especializada na climatização de ambientes com uso de sistemas evaporativos. A companhia importa, fabrica, revende, instala e garante manutenção e suporte aos sistemas de climatização. Apesar de jovem, a Ecológica deve fechar 2014 com faturamento de cerca de R$ 3,3 milhões, chegando a R$ 4,2 milhões em 2015.

Sobre a Jiva – www.jiva.com.br
Com profissionais que acumulam mais de 25 anos de experiência, a Jiva atua no mercado de TI desde 2006 com a oferta de soluções de gestão empresarial para atender as necessidades específicas da pequena empresa.

Nossa expertise e experiência possibilitam entender o dia a dia de cada negócio e desenvolver soluções diferenciadas e completas (software de gestão empresarial + serviços agregados) que promovam a evolução da gestão e da operação das pequenas empresas.

De forma integrada e eficiente, as soluções Jiva proporcionam um melhor fluxo das informações entre os processos da empresa, a fim de garantir uma gestão mais segura para os nossos clientes.

Nossas soluções atuam desde a realização de um diagnóstico sem custo para mensurar o nível de maturidade da gestão das empresas, o compartilhamento das melhores práticas em processos, a implantação do sistema integrado de gestão empresarial – ERP, até o acompanhamento evolutivo dessa gestão, garantindo que os benefícios sejam usufruídos e se consolidem na cultura dos clientes.

Nossos números:
• Uma rede com mais de 300 colaboradores
• 26 franquias em 15 estados brasileiros
• Mais de 2.000 clientes usufruindo de uma gestão mais segura
• Mais de 7.000 usuários do Sistema ERP Jiva
• Movimentação de mais de R$ 10.500.000,00 em toda cadeia

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