Ditelecom Security agiliza processos fiscais em 60% com solução de gestão da Jiva

20/jan/2017 - JIVA GESTÃO EMPRESARIAL

A Ditelecom Security, fundada em 1996 e focada na venda de produtos Intelbras-Telecomunicação e segurança eletrônica, baseada em Belo Horizonte, e com atuação em todo o Estado de Minas Gerais, agilizou em 60% os processos da área fiscal com o sistema da Jiva, especializada em soluções de gestão para pequenas empresas. Com a implantação, que durou apenas dois meses, processos fiscais que antes demoravam até 15 dias para ficarem prontos, hoje levam apenas 15 minutos para serem enviados à Receita Federal.

A empresa implantou a solução da Jiva para atender a exigências fiscais, como Sped Fiscal (Sistema Público de Escrituração Digital) e cadastro de alíquota, que não eram contempladas pelo antigo sistema, e tinham de ser feitas manualmente. “Com a Jiva, a área fiscal pode emitir notas muito mais rapidamente, e sem erros, já que o sistema aponta se falta alguma informação e corrige dados errados, tudo de forma automática”, afirma Samuel Oliveira, gerente administrativo da Ditelecom Security.

O projeto da Jiva também envolve o setor comercial. A solução vem sendo utilizada para marcação de preços, gerenciamento do CRM (Costumer Relantionship Management), gestão de cobranças e recebimento, entre outros, de maneira rápida e automatizada, contribuindo para guiar as tomadas de decisão das equipes de venda. O estoque foi outra área beneficiada com a nova solução. A tecnologia da Jiva ajuda a controlar a entrada e a saída de produtos, e na elaboração de planos de negócios, além de monitorar as entregas aos clientes.

Oliveira ressalta outras vantagens. “Atualmente, é possível separar as mercadorias, trabalhar diferentes formas de pagamento, localizar os produtos no inventário, identificar cada negociação realizada, comparar preços praticados anteriormente e na hora da venda, e gerar relatórios e análises detalhados sobre todos esses processos para a liberação de vendas, uma melhora de 100% sobre o controle dos dados”.

Segundo o executivo, a equipe de desenvolvimento da Jiva possui know-how para lidar com questões corporativas. “Ao longo da parceria, a empresa só tem contribuído com a questão do nosso controle interno, aprimorando as ações cotidianas, e até mesmo, iniciativas que planejamos para o futuro”, aponta o gerente, que completa: “Os profissionais da Jiva procuram entender o tipo de negócio para indicar o melhor modelo de gestão”.

A Universidade Corporativa Jiva também é destacada por Samuel Oliveira. “A mesma expertise da equipe técnica da Jiva pode ser vista nos profissionais que atuam na Universidade, que nos ajudaram a utilizar melhor os recursos oferecidos pelo sistema, e a compreender melhor os
conceitos de administração, como, produção, vendas, entre outros, acrescentando valor à empresa e a nossos profissionais”.

Para os próximos passos, a Ditelecom Security planeja adotar o Jiva-W, sistema totalmente Web da Jiva que permite visualizar os dados corporativos em qualquer dispositivo, móvel ou desktop.

Sobre a Jiva

Desde 2006 a Jiva atua no mercado de ERP, oferecendo soluções de gestão que atendem às necessidades específicas dos pequenos negócios.

Somos a melhor decisão da pequena empresa porque nossa expertise e experiência nos possibilitam entender as necessidades de cada negócio para prover uma solução de gestão integrada e eficiente, que proporcione otimização dos processos e promova a evolução gradativa da gestão, garantindo assim que nossos clientes tomem as melhores decisões no dia a dia tornando suas empresas mais lucrativas e competitivas.

Nosso jeito de promover a evolução da gestão das empresas passa pela análise e devolutiva dos pontos fracos e fortes de cada negócio; o compartilhamento das melhores práticas em processos; a automatização das regras do negócio por meio da implantação do ERP Jiva; o acompanhamento dos indicadores-chave; a capacitação da equipe; o acompanhamento da evolução gradativa e o atendimento especializado de cada empresa cliente.

Para fazer tudo isso com excelência, evoluímos constantemente, estando sempre à frente no quesito inovação: lançamos quatro novas versões do Jiva-W por ano, além de aplicativos que facilitam a gestão pelo celular e ambientes colaborativos que permitem interação com toda a Jiva e outros clientes com poucos cliques.

E essa evolução não para. Prova disso é que desde 2014 estamos entre “As Pequenas e Médias Empresas que mais Crescem no Brasil”, de acordo com a pesquisa realizada pela Deloitte e Revista Exame.

Estamos presentes em todo o Brasil, com mais de 300 colaboradores diretos, mais de 2.500 clientes usufruindo de uma gestão mais segura e mais de 10.500 usuários do Sistema ERP Jiva.

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