Com solução da Jiva, Look Festas aumenta produtividade do estoque em 20% e agiliza faturamento de notas fiscais em 50%

04/jul/2016 - JIVA GESTÃO EMPRESARIAL

Processos manuais foram eliminados promovendo mais segurança e assertividade nas informações do negócio, para tomada de decisão.
A queda de 10% no desempenho do setor varejista, em razão do atual cenário econômico, serviu para impulsionar o investimento das empresas que atuam neste mercado em alternativas para melhorar a gestão dos negócios. É o caso da Look Festas, especializada em artigos para festas e embalagens de alimentos para padarias, bombonieres e sorveterias, localizada na região do Vale do Aço, Minas Gerais. Com o objetivo de controlar as informações geradas por suas 15 mil vendas mensais, a companhia apostou no sistema da Jiva, especializada em soluções de gestão para pequenas empresas.

Antes de adotar o sistema da Jiva, os processos que envolvem o estoque dos mais de 8.400 produtos com os quais a empresa atua, eram feitos de forma manual. “Ao comprarmos um produto que poderia ser vendido por unidade, pacote ou caixa, tínhamos que cadastrá-lo três vezes no sistema anterior, pois ele não entendia que eram unidades de medidas diferentes. Hoje, a partir da Jiva, tudo é feito de forma automatizada e de uma única vez, eliminando as chances de erros de digitação, além de agilizar em 20% o processo, proporcionando uma gestão mais organizada e precisa,” ressalta Vinicius Cunha, diretor da Look Festas.

Para ele, o crescimento de 30% nas vendas registrado em 2015 e a aposta constante da companhia em tecnologias inovadoras para alavancar os negócios, foram fatores decisivos para a troca do sistema de gestão, que já não atendia as necessidades de negócio da empresa, no final do ano passado. “Escolhemos a Jiva pois sua solução é totalmente integrada e robusta, e atende plenamente nossas necessidades, permitindo ampliar a visão dos negócios e agilizar a tomada de decisão”.

Outro benefício apontado pelo empresário foi a flexibilidade da solução Jiva. “A interatividade dos dashboards, e a possibilidade de criar relatórios que demonstram o fluxo de caixa, as contas a pagar e a receber, por meio de indicadores em tempo real, tem diminuído nosso trabalho operacional e proporcionado analisar as informações de forma mais aprofundada e crítica”, aponta.

A solução está sendo utilizada nos setores Financeiro, Comercial, Contábil, Faturamento, Pedidos e Compras. Segundo Vinicius, a Look Festas planeja expandir o projeto, adotando novos módulos até o final do ano. “Queremos adquirir uma ferramenta essencial para a automação das atividades do estoque e outros dashboards, que nos darão uma visão mais holística de todas as áreas do negócio,” afirma.

Atualmente, a empresa possui cerca de 350 clientes cadastrados e espera um crescimento de 30% em 2016.

Sobre a Jiva – www.jiva.com.br

Com profissionais que acumulam mais de 25 anos de experiência, a Jiva atua no mercado de TI desde 2006 com a oferta de soluções de gestão empresarial para atender as necessidades específicas da pequena empresa.

Nossa expertise e experiência possibilitam entender o dia a dia de cada negócio e desenvolver soluções diferenciadas e completas (software de gestão empresarial + serviços agregados) que promovam a evolução da gestão e da operação das pequenas empresas.

De forma integrada e eficiente, as soluções Jiva proporcionam um melhor fluxo das informações entre os processos da empresa, a fim de garantir uma gestão mais segura para os nossos clientes.

Nossas soluções atuam desde a realização de um diagnóstico sem custo para mensurar o nível de maturidade da gestão das empresas, o compartilhamento das melhores práticas em processos, a implantação do sistema integrado de gestão empresarial – ERP, até o acompanhamento evolutivo dessa gestão, garantindo que os benefícios sejam usufruídos e se consolidem na cultura dos clientes.

Nossos números:
• Uma rede com mais de 300 colaboradores
• 22 franquias no território nacional
• Mais de 2.000 clientes usufruindo de uma gestão mais segura
• Mais de 7.000 usuários do Sistema ERP Jiva
• Movimentação de mais de R$ 14.000.000,00 em toda cadeia

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