Bio-Ambiental suporta crescimento com solução de gestão Jiva

08/jan/2015 - JIVA GESTÃO EMPRESARIAL

Empresa especializada no desenvolvimento de sistemas de saneamento adota ERP para ampliar controle sobre processos financeiros e fiscais

A Bio-Ambiental Serviços de Saneamento, companhia especializada no desenvolvimento de tecnologias e soluções para recuperação e preservação do meio ambiente, foi criada em 1997. Desde 2004, com a associação à norte-americana DBC, vem ampliando seu portfólio e participação no mercado. Com processos mais complexos, a empresa adotou a solução de gestão Jiva para suportar seu crescimento.

“O crescimento vem tornando nossos processos financeiros e fiscais cada vez mais complexos, por isso no início de 2013 decidimos que era hora de implementar um sistema integrado de gestão”, explica Ricardo Aguilar, diretor geral da Bio-Ambiental. O executivo lembra que, depois de um processo de avaliação das soluções disponíveis no mercado, a empresa optou pela Jiva.

De acordo com Aguilar, dois fatores foram preponderantes para a escolha: os recursos da solução e as possibilidades oferecidas pelos módulos financeiros. “No módulo de livros fiscais, por exemplo, encontramos uma facilidade de manuseio das informações e de realização de acertos e geração dos arquivos do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) que não vimos em nenhum outro sistema”, diz.

O executivo destaca também a possibilidade de realizar cadastros de modo prático, bem como lançar novos pedidos e emitir notas fiscais de modo bastante simples. “Também nos chamou a atenção a disposição das consultas das informações financeiras, tanto nas contas a pagar como nas contas a receber, e a possibilidade de realizar consultas em informações de parceiros e em compras e vendas realizadas pela empresa”, revela.

Conquistas

Com estas características, Aguilar afirma que, desde que o ERP Jiva foi colocado em operação na Bio-Ambiental, a companhia conquistou uma série de benefícios, como processos de entrada e emissão de notas fiscais mais ágeis. “Hoje temos um acompanhamento muito melhor do nosso fluxo de caixa em contas a pagar e receber. Mais que isso, emitimos os arquivos para o SPED sempre de acordo com as atualizações e exigências legais”, afirma, destacando a eliminação de erros no processo.

Com isso, as áreas mais impactadas positivamente pela implementação do sistema de gestão da Jiva foram a Financeira, de Emissão de Notas e de Arquivos SPED. Para o executivo, o uso da solução otimizou uma série de processos de negócio. “Com a opção de agenda financeira, por exemplo, temos uma visualização prática e completa das contas a pagar e receber, o que nos permitiu ampliar o controle e o planejamento de nosso fluxo de caixa”, diz.

Na área de cadastro, a companhia passou a contar com boas opções de pesquisa e com uma disposição visual que agiliza ainda mais as consultas. Além disso, as fichas de parceiros têm agora informações completas de compras, dados financeiros e cadastrais que, mais uma vez, aprimoraram o processo de planejamento das ações de vendas. Aguilar lembra que o sistema utilizado anteriormente apresentava pouca eficiência e demora nas adaptações e atualizações necessárias na área fiscal e nas rotinas administrativas da empresa, o que aumentava a possibilidade de ocorrência de erros.

Por conta dos resultados obtidos até aqui, a Bio-Ambiental planeja para o terceiro trimestre de 2015 a ampliação do uso da solução, com a implementação do módulo de Produção. “É a continuidade natural de uma parceria que vem nos proporcionando agilidade e organização dos processos, facilitando o planejamento das ações da empresa”, conclui.

Sobre a Bio-Ambiental

Fundada em 1997 com o objetivo de desenvolver novas tecnologias e soluções para recuperação e preservação do meio ambiente, a Bio-Ambiental introduziu no mercado o conceito de saneamento básico de baixo custo. Em 2004 a empresa associou-se à norte-americana DBC, trazendo para o Brasil novas tecnologias para tratamento de efluentes sanitários e industriais, serviços de engenharia e aquicultura e biorremediação de solos e recursos hídricos contaminados por hidrocarbonetos.

Sobre a Jiva – www.jiva.com.br

Com profissionais que acumulam mais de 20 anos de experiência, a Jiva atua no mercado de TI desde 2006 com a oferta de soluções de gestão empresarial para atender as necessidades específicas da pequena empresa.

A expertise e experiência da Jiva possibilitam entender o dia a dia de cada negócio e desenvolver soluções diferenciadas e completas (software de gestão empresarial + serviços agregados) que promovam a evolução da gestão e da operação das empresas.

De forma integrada e eficiente, as soluções Jiva proporcionam um melhor fluxo das informações entre os processos da empresa, a fim de garantir uma gestão mais segura para os seus clientes.

As soluções atuam desde a implantação do sistema integrado de gestão empresarial – ERP, o compartilhamento das melhores práticas em processos, a aplicação efetiva dos conceitos da administração, até o acompanhamento evolutivo dessa gestão, garantindo que os benefícios sejam usufruídos e se consolidem na cultura dos clientes.

Sediada em Uberlândia-MG, a empresa está presente em todo território nacional, por meio de uma rede de franqueados.

Nossos números:
• Uma rede com mais de 300 colaboradores
• 26 franquias em 16 estados brasileiros
• Mais de 2.000 clientes usufruindo de uma gestão mais segura
• Mais de 7.000 usuários do Sistema ERP Jiva
• Movimentação de mais de R$ 10.500.000,00 em toda cadeia

Informações para a imprensa
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Raul Fagundes – raul.fagundes@medialink.com.br
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